A todos los vecinos de los pueblos de la Sierra Noroeste de Madrid y aledaños, a las personas emprendedoras que quieran poner en marcha su proyecto desarrollando una web y a aquellas que deseen digitalizar su negocio, se hace saber: que desde este momento, queda abierta la llamada a voluntarios para la WordCamp Torrelodones 2023.
Si quieres vivir esta WordCamp de una manera diferente y te apetece colaborar (y que las cosas salgan bien), completa el formulario que hay a continuación. El formulario estará abierto hasta las 23:59 h del lunes 16 de enero de 2023 (hora Madrid – España).
¿Qué es ser voluntario o voluntaria?
Implica ser parte fundamental del evento. WordCamp Torrelodones es posible gracias a los organizadores, asistentes y amigos de la Meetup de Torrelodones, que han querido que esta localidad sea un enclave más de la gran fiesta de la comunidad WordPress. El equipo organizador cuenta con el asesoramiento de Pablo Moratinos y Ana Gavilán, mentores de la WordCamp y del equipo de Comunicación respectivamente.
Este evento tampoco se podría celebrar sin la inestimable colaboración de las empresas Patrocinadoras. Y sin la generosidad de todas las personas que van a ofrecer sus conocimientos y experiencias como Ponentes, que dedican tiempo y esfuerzo para compartirlos con la Comunidad siempre de manera altruista.
Pero nada de esto podría llevarse a cabo sin la participación de las personas voluntarias: responsables de que todo fluya, de que los asistentes se encuentren como en casa, de que no nos falte a nadie de nada.
Ser voluntario implica trabajo y esfuerzo, quien ya lo fue, lo sabe; pero también tiene muchos beneficios:
- La satisfacción de ser parte activa del evento y vivirlo de una manera diferente.
- Entrada gratuita. Ni organizadores, ni mentores, ni ponentes cobramos nada por hacer este evento. Pero a cambio de nuestro tiempo, accedemos de forma gratuita y tenemos las mismas condiciones que aquellos que compran su entrada.
- Camiseta exclusiva de voluntario, que nos identificará como tales para convertirnos en referentes del evento.
- Invitación a la cena de Ponentes, Patrocinadores y Organización del viernes 10 de marzo, donde tendremos tiempo para reencontrarnos y/o conocernos en un entorno más tranquilo.
¿Qué hace un voluntario en una WordCamp?
Cada WordCamp exige unas tareas diferentes, pues depende de dónde se realice el evento y de la infraestructura del sitio. Pero hay cosas que son comunes a todas y para las que no hace falta tener experiencia previa.
- Montaje del swag (bolsa con obsequios e info de los patrocinadores).
- Logística: colocación de mesas y sillas (para patrocinadores y para el ContributorDay), señalética, montaje mesas de registro…
- Registro: control de acceso y entrega del swag.
- Salas: apoyo a ponentes, control de tiempo, micros de mano para preguntas…
- Apoyo a servicios externos: catering, ludoteca, etc.
- Fotografía y vídeo: con cámara profesional o con tu móvil.
El equipo de voluntarios debe estar disponible el día antes de la celebración del evento para dejar todo preparado para el día siguiente (y para disfrutar de la cena de Ponentes, Patrocinadores y Organización, claro). En caso de que no tengas disponibilidad el día 10 de marzo, nos lo puedes comentar y así haremos todo lo posible por cuadrar las tareas en función de las posibilidades de cada uno 🙂
Próximos pasos
El formulario de llamada a voluntarios lo cerraremos el día 16 de enero de 2023. A partir de ese momento el equipo organizador estudiaremos todas las solicitudes y seleccionaremos a las personas que formarán parte del equipo de voluntarios de la primera WordCamp torresana.
Tanto si has sido seleccionado como si no, recibirás un correo para informarte de la decisión que hemos tomado. Así podrás sacar tu entrada o planificar tu viaje sabiendo el papel que tendrás en este evento.
¡Nos vemos en Torrelodones!
Patrocinadores de la 1ª WordCamp Torrelodones 2023
